Artificial Intelligence for Document Automation

AIDA semplifica l'utilizzo dell’Intelligenza Artificiale per organizzare la nostra vita, privata e lavorativa, a partire dai nostri documenti.

Ricevute del bar, bollette, esami clinici, biglietti e prenotazioni varie ma anche fatture, ordini, contratti, corrispondenza varia vengono riconosciuti, resi digitali e le informazioni estratte rese disponibili sia nelle tue App che nei sistemi aziendali complessi.

L'apprendimento è semplice ed automatico, non richiede alcun intervento speciale.

Perché non lasciarti quindi coccolare dal tuo nuovo assistente personale?

AIDA Cloud

Caratteristiche generali

AIDA, con la sua interfaccia accessibile da qualsiasi browser e di immediato utilizzo, consente dal 1^o giorno l'estrazione dei dati dai tuoi documenti e il loro utilizzo laddove e nel modo in cui sei abituato a farlo.

AIDA è intelligente, immediata ed adattabile: è l’assistente personale ideale.

Subito dopo la creazione dell'account AIDA sei pronto per partire.
Puoi configurare senza limiti i tuoi tipi di documento, i loro metadati, il modo in cui li vuoi utilizzare e l'output desiderato.

Puoi anche velocizzare questa fase utilizzando i nostri esempi, o modificandoli.

Come lavora AIDA

Acquisizione

Acquisizione dei documenti da una qualunque sorgente

Insegnamento

Insegnamento semplice, basato sulla normale operatività punta e clicca dell'utente finale e senza bisogno di pre-addestramento

Apprendimento

Apprendimento intelligente, autonomo e automatico di qualunque tipo di documento

Output

Output basato sulle tue regole verso le piattaforme supportate

Per fare in modo che AIDA sia adattabile ed affidabile
abbiamo implementato inoltre le seguenti caratteristiche:

Intelligenza globale: aggiuntiva a quella personale, ti consente di beneficiare immediatamente dei risultati di apprendimento del motore di Machine Learning già dal primo caricamento di un nuovo documento.

L'intelligenza globale cresce e si migliora continuamente!

Rilevamento anomalie: con l'esperienza e storia dei dati, consente al motore di Machine Learning di adattarsi alle tue necessità, rilevando e segnalando i valori differenti dal normale flusso di dati.

Questi valori sono sottoposti all'utente per l'approvazione e conseguente nuovo apprendimento.

Lookup dei dati: interno ad AIDA o esterno da sistemi di terze parti, permette la ricerca ed il controllo dei dati estratti. Questa caratteristica forza i dati e la loro interpretazione alla tua specifica esigenza.

Archivio documentale: avrai a disposizione un archivio per la conservazione e l'utilizzo nel tempo dei documenti e dei loro dati.

Il potente motore di ricerca indicizza e rende ricercabili, in modo granulare, sia i dati che il contenuto fullindex di tutti i documenti processati.

Integrazioni native: in continua espansione, rendono possibile la gestione personale e diretta, con semplici regole, dell'utilizzo dei dati estratti.

Le regole permettono di rinominare il file, di creare cartelle automaticamente, di condividere su App e di popolare i metadati di sistemi di terze parti come ERP, CRM, ECM...

Integrazioni

AIDA si connette con il tuo mondo

Sempre con te!

Scansiona e carica i documenti con il tuo Smartphone

Puoi digitalizzare velocemente i documenti per estrarne le informazioni imprigionate come meglio credi.

Le notifiche ti avvisano se il riconoscimento si è concluso automaticamente, oppure se AIDA non è ancora confidente sull'apprendimento automatico.

AIDA Mobile

Caratteristiche generali

Scansione in mobilità dei documenti grazie alla potenza delle funzioni automatiche di ritaglio, correzione prospettica e correzione colore.

Adattabilità: supporto per i formati A4/A3, adattamento del formato e pagine multiple.

Notifiche immediate sui tuoi dispositivi:

Nuovi documenti ricevuti
Nome del documento individuato secondo le regole che hai configurato
Automatismi conclusi con successo.

Condivisione mobile: puoi inviare ad AIDA i documenti da qualsiasi altra App e condividere i documenti processati verso altre App tramite gli strumenti nativi del tuo smartphone o tablet.

Monitoraggio: completa visibilità sullo stato di tutti documenti processati o ancora in fase di processamento.

Applicazione Xerox^® ConnectKey^®

Potenzia il tuo device Xerox^® con l'Intelligenza Artificiale

App Gallery

Scarica l'App AIDA per ConnectKey^® sulla Xerox^® App Gallery

AIDA Xerox® ConnectKey®

Caratteristiche generali

Semplicità e sicurezza: abbinamento semplice sicuro del dispositivo Xerox® ConnectKey® all'account AIDA con QR code, eliminando così il fastidio di inserire username e/o password ogni volta.

Velocità 1 touch: un singolo tocco per caricare i documenti in AIDA riduce i tempi utente e le possibilità di errore.

La funzionalità batch consente inoltre di caricare e suddividere automaticamente un plico intero di documenti sfruttando la capacità massima dell'alimentatore automatico.

Lookup dal touchscreen: puoi effettuare l'input delle informazioni rilevanti del documento direttamente dal display del dispositivo Xerox® ConnectKey® tramite la sicurezza del lookup, con filtri e ricerche sui dati importati manualmente o imparati automaticamente da AIDA.

Protocollazione: molte volte le informazioni per identificare un documento non sono stampate direttamente sugli stessi.

AIDA riconosce codice a barre unidimensionali, QR code o altre tipologie basate su standard internazionali, ed associa automaticamente al documento le informazioni mancanti.

Distribuzione: qualsiasi operazione che fai sul tuo account AIDA, come ad esempio la configuratione di un nuovo tipo di documento con il suo set di proprietà, è visibile immediatamente a tutti i dispositivi Xerox® ConnectKey® abbinati, in tutto il mondo.

Sicurezza e Privacy

I tuoi dati sono al sicuro

Tutte le informazioni transitano in AIDA secondo un principio di privacy-first e rispettano le indicazioni del GDPR.
I tuoi dati ti appartengono: prendiamo la sicurezza delle tue informazioni molto seriamente e le trattiamo come tali.
L'infrastruttura cloud di AIDA si appoggia a fornitori riconosciuti leader nei loro rispettivi settori: AWS, Braintree e Stripe.
Vengono utilizzati i più recenti e migliori paradigmi di sviluppo e gestione.
Le informazioni che transitano in AIDA sono criptate end-to-end ed a riposo, compresi i documenti stessi e tutti i database che contengono le informazioni del processamento.
I dettagli di login sono criptati con hash unidirezionale usando un forte algoritmo di hashing.